Infoteam

S informacemi pro zaměstnance přecházíme na Infoteam!

Od března 2022 budeme omezovat tento web a se všemi zprávami a dokumenty přejdeme na nový intranet - Infoteam.

Než se na něj budete moci podívat, potřebujete si aktivovat účet a stáhnout aplikaci Teams. Připravte si tedy heslo do vašeho služebního mailu.

Přihlašovací jméno: jmeno.prijmeni@vakberoun.cz

Heslo: heslo do mailu

Jestli jste heslo zapomněli nebo ještě neměli, dostanete jej od svého vedoucího nebo od kolegů - ambasadorů, kteří vám pomohou i s nastavením, když bude potřeba.

Než si účet aktivujeme, řekneme si, co to jsou Teamsy a jak se v nich začít pohybovat.

Struktura

Všechny sdílené informace jsou nově uloženy v tzv. Sharepointu. To je v podstatě internet, na který mohou jen ti, kteří mají firemní účet. Každý zaměstnanec VAK Beroun má nově zřízený účet Office365. Zaměstnanci s počítačem mají jinou licenci než ostatní. Všem ale umožňuje účet využívat Microsoft Office na mobilních zařízeních a přistupovat do prostředí i z jakéhokoliv počítače, třeba i z domova.

E-mailová adresa a heslo vám otevírá firemní Microsoft účet. Po přihlášení můžete vytvářet, otvírat nebo používat soubory a programy Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook aj.

Teams

Teams je aplikace, která pomáhá usnadňovat práci v Sharepointu. Zároveň obsahuje důležitou součást - chat. Tuto aplikaci si všichni nainstalujte.

V Teams se vytváří tzv. týmy, jejich součástí jsou tzv. kanály. To umožňuje sdružovat správné lidi do správných skupin, aby měli k dispozici všechny informace. Každý tým obsahuje základní kanál nazvaný Obecné. V každém kanálu je k dispozici stránka Příspěvky. To je v podstatě vnitřní chat, kde příspěvky vidí všichni členové příslušného kanálu nebo týmu.

Každý zaměstnanec by měl být členem týmu Be_Infoteam_EXT

^{(v názvu Be znamená, že je to prostředí VAK Beroun - máme společné prostředí se všemi firmami EAGB; a EXT znamená, že tam mají přístup i pozvaní lidé zvenčí).}

Pojďme začít!

1. Nainstalujte si na mobil Teams

Použijte běžný obchod, který na mobilu používáte ke stahování aplikací (nejčastěji Google Play).

2. Otevřete Teams, zadejte e-mail a heslo.

Otevřou se vám Teams. Od této chvíle můžete chatovat s každým, kdo má aktivní Teams.

Chat - tento chat se bude používat k posílání VŠECH služebních informací. Už žádný WhatsApp a podobné aplikace. Můžete posílat fotky, videa, zprávy. Cokoliv. Stejně jako u WA můžete poslat zprávu více lidem najednou.

3. Přidejte se k týmu:

vyberte dole ikonu Týmy
v pravém horním rohu vyberte tři tečky a Procházet týmy, Nabídnou se vám týmy, do kterých se můžete připojit.
vyberte si Be_Infoteam_EXT a Be_Test mobilní O365

Tady je video, jak postupovat: https://youtu.be/s181_V_AoII

Práci s týmy si můžete vyzkoušet v testovacím týmu Be_Test mobilní O365. Oficiální pracovní týmy a kanály budou zakládat správci.

Zprávy z Týmů - tyto hromadné zprávy vám nepřijdou jako zpráva do Chatu, ale objeví se v záložce Aktivita.

Už tedy žádné sms! Když bude nová zpráva pro celou firmu, objeví se vám v záložce Aktivita jako zpráva z týmu Be_Infoteam_EXT.

Pro zjednodušení procházení dokumentů a informací jsme vytvořili Infoteam. Je to nový intranet, ke kterému se, na rozdíl od toho původního, dostanou úplně všichni zaměstnanci. Najdete jej na této adrese - pozor, vyžaduje přihlášení. Až si tedy aktivujete svůj účet, budete si ho moci prohlédnout zde:

https://vodacr.sharepoint.com/sites/Info

sharepoint

Pro pokročilejší procházení všemi dokumenty se může hodit mít na mobilu nainstalovanou aplikaci SharePoint. Ale není to nutné, přes Teams se dostanete do svých týmů a kanálů, Infoteam můžete procházet z webového prohlížeče, na který jste zvyklí.